leenauto beheer

Leenauto beheer zonder dubbele reserveringen

Houd vervangend vervoer overzichtelijk naast de werkplaatsplanning. AutoNexa ondersteunt de route van reservering en uitgifte tot terugname en onderhoud.

Start gratis proefperiode Vraag een demo aan

Beschikbaarheid plannen

Koppel een leenauto aan de relevante periode en werkorder, zodat receptiemedewerkers kunnen zien welk voertuig wanneer beschikbaar is.

Uitgifte en inname vastleggen

Registreer praktische gegevens rond overdracht en terugkomst. Zo blijft de status van iedere leenauto inzichtelijk voor het team.

Onderhoud niet vergeten

Beheer leenauto’s als afzonderlijke voertuigen met aandacht voor inzetbaarheid en onderhoud, zonder dat dit losstaat van de dagelijkse garageplanning.

Beschikbaarheid, uitgifte en terugkomst afstemmen

Een werkplaatsafspraak en een leenautoreservering horen bij elkaar, maar vragen ieder aandacht. Controleer eerst of de gewenste leenauto beschikbaar is voor de volledige periode. Bespreek met de klant wanneer de auto terugkomt en leg de reservering vast. Een uitlopende reparatie kan gevolgen hebben voor de volgende gebruiker van de leenauto.

Controleer bij uitgifte en terugkomst de gegevens die u voor uw eigen uitleenprocedure nodig heeft. Maak duidelijke afspraken over gebruik, eventuele kosten en het melden van schade. De software ondersteunt het overzicht; uw uitleenvoorwaarden en de beoordeling van de auto blijven uw verantwoordelijkheid. Pas de reservering aan als de werkplaatsplanning verandert.

Lees verder: Stem leenauto en werkplaatsplanning af.

Veelgestelde vragen

Kan ik een leenauto aan een werkorder koppelen?

Ja. Reserveringen kunnen aan een werkorder worden gekoppeld.

Ondersteunt AutoNexa uitgifte en retour?

Ja. De leenautomodule bevat workflows voor uitgifte en inname.

In welk pakket zit leenautobeheer?

Leenauto’s worden vermeld binnen het Professional-pakket.