werkorder software
Digitale werkorders voor uw garage: alle werkzaamheden bij elkaar
Vervang losse werkbonnen door een digitale werkorder. Leg vast voor welke klant en auto u werkt, welke werkzaamheden nodig zijn en welke onderdelen bij de opdracht horen. De receptie en werkplaats gebruiken dezelfde informatie.
Start gratis proefperiode Vraag een demo aanBegin met klant, voertuig en werkzaamheden
Koppel de werkorder aan een klant en voertuig en leg de geplande werkzaamheden vast. Gebruik arbeidsregels met aantallen of uren en tarieven, zodat duidelijk is wat u uitvoert.
Een onderhoudsbeurt, reparatie of APK krijgt zo een herkenbare opdracht met eigen status. Bekijk ook de werkplaatsplanning.
Houd voortgang en afspraken bij
Werk de status bij en voeg interne notities toe aan de tijdlijn. Denk aan een geconstateerd defect of een afspraak met de klant over extra werk. Collega’s kunnen de notitie bij dezelfde opdracht terugvinden.
Deze interne notities zijn bedoeld voor uw team. Een notitie toevoegen verstuurt op zichzelf geen bericht naar de klant.
Praktijkvoorbeeld: van reparatie naar factuur
- Selecteer de klant en het voertuig.
- Voeg de reparatie toe als arbeidsregel en registreer de benodigde onderdelen.
- Houd bestellingen, ontvangst en voortgang bij.
- Controleer de bedragen en maak vanuit de werkorder een factuur.
Lees meer over onderdelenbeheer en het factuurprogramma voor autobedrijven.
Bekijk een digitale werkorder
Dit is het werkorderscherm van AutoNexa met fictieve voorbeeldgegevens. Arbeidsregels, onderdelen en de berekening van het totaal staan bij dezelfde opdracht. Zo kunnen receptie en werkplaats de bedragen samen controleren.
Kies het pakket dat bij uw garage past
Probeer AutoNexa 14 dagen gratis zonder betaalgegevens. Bekijk op de prijzenpagina welke functies in ieder pakket zitten. Een proefperiode is geen blijvend gratis abonnement.
Wilt u eerst samen kijken of de software aansluit op uw werkwijze? Vraag een demo aan.
Een opdracht overdraagbaar maken aan een collega
Beschrijf de klacht in de woorden van de klant en maak onderscheid tussen de gemelde klacht en de uitgevoerde werkzaamheden. Controleer het kenteken en de klantkoppeling. Een collega die de intake niet heeft gedaan, moet kunnen begrijpen wat de bedoeling is en wat nog moet worden afgestemd.
Werk tijdens de reparatie de gebruikte onderdelen en arbeidsregels bij. Verandert de opdracht, leg dan de nieuwe afspraak met de klant duidelijk vast. Loop vóór facturatie de complete werkorder na. De werkorder helpt informatie bijeen te houden, maar vervangt geen overleg over extra werk of een gewijzigde oplevertijd.
Lees verder: Meerwerk vooraf offreren.
Veelgestelde vragen
Kan ik vanuit een werkorder een factuur maken?
Ja. U kunt vanuit de werkorder een factuur maken op basis van de vastgelegde arbeids- en onderdeelregels. Controleer de regels en bedragen vóór afronding.
Kan ik werkorders op een tablet gebruiken?
AutoNexa is een webapplicatie die u via de browser gebruikt. U heeft een internetverbinding nodig; er is geen offline werkmodus.
Zijn interne notities zichtbaar voor de klant?
De interne tijdlijn is bedoeld voor het team. Het toevoegen van een notitie is geen klantbericht.
Is een digitale APK-werkorder hetzelfde als APK afmelden?
Nee. Een werkorder legt uw werkzaamheden vast. Dat is niet hetzelfde als een voertuig afmelden bij de RDW.