Factuurprogramma autobedrijf: werkorder naar factuur

Arbeid en onderdelen op dezelfde factuur

Werk vanuit de arbeids- en onderdeelregels van uw werkorder. Controleer omschrijvingen, aantallen, verkoopprijzen en het totaal voordat u de factuur afrondt. Zo sluit de factuur aan op de uitgevoerde opdracht.

Bekijk hoe u deze gegevens vastlegt met werkorder software.

Klant- en voertuiggegevens hergebruiken

Koppel documenten aan de juiste klant en auto. Gebruik offertes om werkzaamheden en bedragen vooraf vast te leggen en houd facturen bij dezelfde klant terugvindbaar.

Voor een autobedrijf met verkoopactiviteiten is er ook uitleg over facturatie voor autodealers.

Voorbeeld: een onderhoudsbeurt afrekenen

Leg de werkzaamheden en gebruikte onderdelen vast op de werkorder.
Controleer de aantallen, tarieven en klantgegevens.
Maak de factuur en bekijk het PDF-document.
Volg de betaalstatus bij de factuur.

Online betaling via Mollie vereist een eigen actieve koppeling. Lees meer over Mollie voor garages.

Facturatie en boekhouding hebben ieder hun rol

AutoNexa ondersteunt de dagelijkse garageadministratie en facturatie. Ga er niet vanuit dat daarmee ook uw volledige grootboek, bankverwerking of belastingaangifte is geregeld.

Bespreek met uw boekhouder welke gegevens en koppelingen u nodig heeft. Lees onze uitleg over facturatie en boekhouding voor autobedrijven.

Bekijk een digitale werkorder

AutoNexa werkorder met arbeidsregels, onderdelen en totaalbedragen; fictieve voorbeeldgegevens

Dit is het werkorderscherm van AutoNexa met fictieve voorbeeldgegevens. Arbeidsregels, onderdelen en de berekening van het totaal staan bij dezelfde opdracht. Zo kunnen receptie en werkplaats de bedragen samen controleren.

Kies het pakket dat bij uw garage past

Probeer AutoNexa 14 dagen gratis zonder betaalgegevens. Bekijk op de prijzenpagina welke functies in ieder pakket zitten. Een proefperiode is geen blijvend gratis abonnement.

Wilt u eerst samen kijken of de software aansluit op uw werkwijze? Vraag een demo aan.

Bekijk pakketten en prijzen

Controleer de rekening voordat u deze verstuurt

Loop de werkorder door voordat u factureert: zijn de uitgevoerde werkzaamheden duidelijk omschreven, kloppen de aantallen onderdelen en zijn de afgesproken verkoopprijzen verwerkt? Controleer ook de geadresseerde. De eigenaar van de auto en degene aan wie u factureert hoeven in uw praktijk niet altijd dezelfde partij te zijn.

Bekijk de factuur zoals de klant hem ontvangt. Een begrijpelijke omschrijving voorkomt vragen over wat er aan de auto is gedaan. Maak intern afspraken over wie de laatste controle uitvoert en wie opvolgt wanneer een betaling uitblijft. Een betaallink kan de betaalstap ondersteunen; de inrichting van de betaalprovider is een afzonderlijke stap.

Lees verder: Betaallinks via Mollie.

Veelgestelde vragen

Is dit ook geschikt als facturatie software voor een garage?

Ja. Deze pagina gaat over facturatie voor garage- en autobedrijven: van arbeids- en onderdeelregels naar een factuur met klant- en voertuiggegevens.

Kan ik facturen als PDF gebruiken?

Ja. U kunt een factuur als PDF-document bekijken en gebruiken.

Kan een klant online betalen?

AutoNexa ondersteunt een Mollie-koppeling voor online betalingen. Hiervoor moet u de koppeling instellen. Eventuele transactiekosten van de betaalprovider staan los van het softwareabonnement.

Is AutoNexa een volledig boekhoudpakket?

AutoNexa richt zich op garageprocessen en facturatie. Laat uw boekhouder controleren welke aanvullende boekhoudsoftware, exports of koppelingen voor uw administratie nodig zijn.