Onderdelenbeheer voor uw garage, van bestelling tot factuur

Beheer uw onderdelen met artikelgegevens, leveranciers en voorraadniveaus. Bekijk de historie wanneer u wilt terugzoeken wat er met een onderdeel is gebeurd.

Voor het dagelijkse magazijnwerk leest u meer over voorraadbeheer voor autobedrijven.

Leg een onderdelenbestelling vast bij de werkorder. Houd aantallen, inkoopprijzen en verkoopprijzen bij en werk de status bij zodra de levering binnenkomt. Meerdere bestellingen kunnen bij dezelfde opdracht horen.

Bestellen bij een externe leverancier hangt af van de beschikbare en ingestelde integratie; het bijhouden van een bestelling betekent niet dat deze automatisch naar iedere leverancier wordt verstuurd.

1. Open de werkorder van de klant en het voertuig.
2. Voeg de remblokken toe aan een onderdelenbestelling, met aantal en prijzen.
3. Registreer de ontvangst wanneer de levering binnen is.
4. Controleer de onderdelen en arbeidsregels vóór u de factuur maakt.

Bekijk ook hoe digitale werkorders en facturatie hierop aansluiten.

Voorbeeld uit AutoNexa met fictieve gegevens: de remblokken staan bij de werkorder, met aantallen en verkoopprijzen. Het team ziet welke onderdelen besteld zijn en welke werkzaamheden erbij horen.

Probeer AutoNexa 14 dagen gratis zonder betaalgegevens. Bekijk op de prijzenpagina welke functies in ieder pakket zitten. Een proefperiode is geen blijvend gratis abonnement.

Wilt u eerst samen kijken of de software aansluit op uw werkwijze? Vraag een demo aan.

Bij een reparatie heeft u meer nodig dan alleen een artikelomschrijving. Controleer of het onderdeel bij de auto past, hoeveel stuks nodig zijn en welke prijs u wilt doorberekenen. Een regel uit een catalogus verdient dezelfde controle als een handmatig toegevoegd onderdeel. Houd wijzigingen bij op de opdracht waaraan uw team werkt.

Maak onderscheid tussen onderdelen die u al op de plank heeft, onderdelen die zijn besteld en onderdelen die werkelijk zijn ontvangen. Stem de planning af op wat beschikbaar is. Controleer vóór facturatie welke onderdelen uiteindelijk zijn gebruikt. Zo voorkomt u dat een vervallen selectie of een gewijzigde hoeveelheid zonder controle op de rekening terechtkomt.

Lees verder: Voorraad in uw autobedrijf.